privacyverklaring equals

equals, gevestigd aan raamgracht 6-8, 1011 kk amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

contactgegevens

raamgracht 6-8, 1011 kk amsterdam

functionaris gegevensbescherming: ricardo van loenen

bereikbaar via: ricardo@equals.nl

persoonsgegevens die wij verwerken

equals verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

voor- en achternaam
telefoonnummer
e-mailadres
overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie of telefonisch

bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. we kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. wij raden ouders daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.

als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via members@equals.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

equals verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen, op basis van de avg:

verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- grondslag: toestemming (artikel 6, lid 1, onder a avg).

je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b avg).

je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f avg).

je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b avg).

geautomatiseerde besluitvorming

equals maakt gebruik van enkele geautomatiseerde systemen om processen efficiënter te laten verlopen. zo kunnen we bijvoorbeeld automatisch reageren op aanmeldingen via onze website of automatisch profielen aanmaken in ons systeem wanneer iemand zich inschrijft voor een training of evenement. daarbij wordt gebruikgemaakt van systemen zoals hubspot, eventbrite, lu.ma, typeform en microsoft office-producten.

deze automatische verwerkingen leiden niet tot besluiten die rechtsgevolgen hebben of jou op een andere manier aanzienlijk treffen. besluiten zoals deelname aan een programma, toegang tot specifieke trainingen of het aanbieden van vervolgondersteuning worden altijd beoordeeld door een medewerker van equals.

mocht er in de toekomst sprake zijn van geautomatiseerde besluitvorming met aanmerkelijke gevolgen, dan zorgen wij er altijd voor dat:

je hierover wordt geïnformeerd;
je het recht hebt op menselijke tussenkomst;
je bezwaar kunt maken en uitleg kunt krijgen over het besluit.

heb je vragen over dit onderwerp of denk je dat er een besluit over jou is genomen zonder menselijke tussenkomst? neem dan contact op via members@equals.nl.

hoe lang we persoonsgegevens bewaren

equals bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. in de meeste gevallen bewaren wij je gegevens tot het moment dat je je uitschrijft of aangeeft geen gebruik meer te willen maken van onze diensten.

zodra je je uitschrijft of laat weten dat je geen verdere communicatie of ondersteuning meer wenst, worden je persoonsgegevens — waaronder contactgegevens, cv’s, intakeformulieren, accountinformatie en andere gerelateerde documenten — direct verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.

let op: sommige gegevens zijn wij wettelijk verplicht om langer te bewaren. denk hierbij aan factuur- en transactiegegevens, die we op basis van fiscale wetgeving tot zeven jaar na de transactie moeten bewaren.

delen van persoonsgegevens met derden

equals verstrekt je persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

equals gebruikt functionele, analytische en in sommige gevallen marketingcookies om de website goed te laten functioneren, het gebruiksgemak te verbeteren en inzicht te krijgen in het gedrag van bezoekers. een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.

bij je eerste bezoek aan onze website tonen wij een cookiebanner waarin je kunt:

alle cookies accepteren,
alleen noodzakelijke cookies toestaan,
of je voorkeuren handmatig instellen.

deze cookie-instellingen worden mede mogelijk gemaakt door het cookiebeheerplatform van hubspot. via deze banner worden cookies pas geplaatst nadat je toestemming hebt gegeven, tenzij het gaat om strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website.

in de cookiebanner vind je een actueel overzicht van de cookies die wij gebruiken, inclusief:

de naam van de cookie,
het type cookie (functioneel, analytisch, marketing),
het doel van de cookie,
de bewaartermijn,
en de aanbieder.

je kunt je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan de website. ook kun je je browser zo instellen dat deze geen cookies opslaat of eerder geplaatste cookies verwijdert. houd er rekening mee dat sommige functies van de website dan mogelijk niet goed werken.

voor vragen over ons cookiebeleid kun je contact opnemen via members@equals.nl.

gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. daarnaast heb je het recht om je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door equals. ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen.

je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens, of tot intrekking van je toestemming of bezwaar tegen de verwerking sturen naar members@equals.nl.

om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. maak in deze kopie je pasfoto, mrz (machine readable zone), paspoortnummer en burgerservicenummer (bsn) zwart. dit ter bescherming van je privacy.

we reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

equals wijst je erop dat je ook de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens. dat kan via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

hoe wij persoonsgegevens beveiligen

equals neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via members@equals.nl.